Il s'agit de décrire le secteur où est l'observateur, non toute l'entreprise. On peut remonter du secteur à l'entre prise, en particulier pour en décrire la culture.

A. Description globale

Avant de commencer une analyse stratégique, il faut décrire avec beaucoup de précision le produit de l'entre prise ou de l'administration ou du service, la gestion de cette production et enfin les règles que se sont données les acteurs et qui constituent le construit social. La tentation est grande, en effet, de se précipiter en partant de l'organigramme sur la description des acteurs, de les mettre en relation à travers leurs inévitables relations de pouvoir et de penser ainsi avoir compris le fonctionnement de l'ensemble. On aboutit en fait à une description qui est une caricature de l'analyse stratégique : les acteurs sont extraits de l'organigramme (alors qu'ils existent à travers le type de règles qu'ils se sont données), ils sont figés et non mouvants comme le veut le principe que ce soit l'action qui définisse l'acteur et non seulement sa place dans l'organisation. Surtout l'entreprise alors n'est pas étudiée comme un construit où les règles constituent un système d'action concret, les acteurs ayant intégré les contraintes du produit et ayant bâti le système. En ne se donnant pas la peine de décrire le système d'action concret, on en arrive à ne parler que du jeu de pouvoir des principaux acteurs, sans le référer au système. Or ce jeu n'est que la partie visible de l'iceberg : il n'existe que parce que derrière lui les contraintes de l'action ont amené les acteurs à bâtir un système d'action qui donne leur sens à leurs conflits de pouvoir. Analyser l'entreprise ainsi, c'est la décrire comme le lieu de l'affrontement d'acteurs indépendamment du système dans lequel ils sont, système qui est lui-même structuré à partir des contraintes qu'il engendre. Ces contraintes sont bien entendu insuffisantes à décrire le système de relations et d'alliances : l'organisation reste un construit contingent. Mais ces contraintes ont été les éléments de base du construit. Donnons une image S'en tenir au jeu des acteurs et concrètement l'expérience pédagogique nous a montré que ce type de description amène à ne prendre en compte que les principaux acteurs. le sommet de l'organigramme c'est décrire, par exemple, la France du XVIIIe siècle à partir de la Cour de Versailles, voire des maîtresses du Roi, sans prendre en compte ni l'état du pays. ni le système de règles construit dans l'histoire et sur lequel fonctionne le royaume. Or les intrigues de la Cour ne sont significatives que dans la mesure où elles s'appuient sur un système de règles la Cour. les Ordres, les Parlements, les sources de pouvoir et de richesse, etc. qui leur donnent leur sens. La Cour, le Roi, les princes, leurs intrigues sont l'émergence du système de l'absolutisme royal bâti pour répondre à des contraintes objectives. C'est ce système d'action concret qu'il faut mettre en évidence et relier aux conflits de la Cour qui ne prennent leur vrai sens que par rapport à lui.

1. Le produit

Pour se garder de cette tentative de réduction de l'analyse stratégique, le plus sûr est de partir du produit. Celui-ci peut être facilement identifiable ou peut l'être moins, sa fonction apparente n'étant pas forcément sa fonction réelle (Quel est le produit de l'école ? Le nombre d'élèves qui réussissent le baccalauréat ou bien un système de socialisation ou de reproduction ?). Dans le cas de l'entreprise, on partira de la définition fonctionnelle du produit : des voitures, ou un service financier aux particuliers, ou le malade, en n'oubliant pas l'aspect restrictif de cette définition. Un tel point de départ de la démarche impose de ne pas oublier que le jeu des acteurs va se structurer autour de ce qui est perçu, par les uns et les autres, à la fois comme une contrainte, comme le lieu de la construction des logiques d'action et comme la base du système d'action concret des alliances et des règles. Il convient donc de partir d'une description précise du produit. Celui-ci peut être un produit industriel classique, mais aussi un service marchand ou non (gestion d'un portefeuille tout autant que fonctionnement d'un hôpital, etc. ). Décrire le circuit du produit (flux, matières, informations) dans l'entreprise et/ou hors entreprise s'il y a des sous-traitants dans la chaîne de production. Bien dégager les opérations valorisées par l'environnement ou par les acteurs dans l'entreprise (" ce qui est monté en épingle " " Ici, le polissage, c'est la partie importante " Qui dit cela ? Est-ce l'avis de tout le monde ? ", ou bien les commerciaux dans une banque par rapport aux administratifs, ou encore les opérations de pointe dans tel secteur particulier, etc. ).

2. Données générales

Branche, taille, situation juridique, localisation géographique. Données économiques sur quelques années : CA, investissements, mesure des bénéfices, marges, outils de gestion. Histoire de l'entreprise. La tradition, les événements récents, la culture, c'est-à-dire le système concret des relations dans le secteur de l'observateur ou plus largement si c'est possible. Fusion, absorption, diversifications, etc. Les stratégies de l'entreprise pesant sur le secteur. Les choix potentiellement possibles, ceux qui semblent devoir être adoptés, ceux qui sont soutenus par tel ou tel acteur (un décideur, le chef, des salariés dans une situation stratégique, etc. ). Salariés : âge, sexe, ancienneté, origine, qualification, changements récents.

Syndicalisme et relations professionnelles. Décrire le type de gestion du personnel. Évaluer le climat social. Le marché et la pression de la concurrence. Les éIéments de variation dus au marché, aux technologies, au changement d'organisation, etc.

B. Description de l'organisation formelle

1 Repérer : le système de division du travail et de répartition des tâches. Oui fait quoi ? La définition des statuts et des rôles, celle des fonctions : leur précision ou l'absence de précision. Le système hiérarchique. Les communications. Le système de contribution-rétribution. En particulier, le système de sanctions ou son absence. Essayer de savoir dans quelle mesure il fonctionne. ? Pour ce repérage, le plus simple est de partir de l'organigramme. Le faire pour la partie de l'entreprise observée par le stagiaire. Mais partir de l'organigramme ne veut pas dire y rester. Très vite, il faudra parvenir à s'en détacher pour décrire les traits majeurs du système d'action concret, les zones d'incertitude et localiser le pouvoir. 3. Analyser le circuit officiel des procédures. Par exemple, une commande ou une livraison, ou l'exécution d'une pièce. Oui doit recevoir la demande, doit ou ne doit pas la discuter. A qui la transmet-il (souvent plusieurs personnes concernées) ? Oui est responsable de quoi ? Y a-t-il des communications entre les différents responsables de l'exécution ? A qui faut-il rendre compte, etc. ?Faire cette analyse aussi, si possible, à l'occasion d'une relation non de production, mais concernant les statuts, Comment doivent se passer les choses à l'occasion d'un remplacement, d'une promotion ou d'une mutation ? Oui doit être informé, qui doit décider, qui est consulté ? Il est toujours intéressant d'analyser de près le système d'évaluation du travail, celui de la promotion, éventuelle- ment la formation donnée à l'occasion d'une promotion. On y voit apparaître le système de valeur d'une entreprise (par exemple les commerciaux et les technico-commerciaux d'IBM reçoivent une formation maison qui dure près d'une année), l'acceptation commune de ces valeurs par le groupe. Sur quels critères un supérieur est-il promu ? Y a-t-il un système de règles implicites et/ou explicites, formelles et/ou informelles, souples ou rigides, bÙreaucratiques ou non, etc. ? La culture d'une entreprise peut apparaître dans la partie de son fonctionnement qui est codifiée ou, au contraire, dans les raisons d'une noncodification. Il y a en effet des entreprises qui choisissent de ne pas avoir d'organigramme. Si c'est le cas, se demander pourquoi. Par exemple, dans une entreprise moyenne de type paternaliste, le dirigeant peut préférer avoir l'organigramme en tête et ne pas chercher à le communiquer.

C. Description du fonctionnement informel

Ici, on va essayer de comprendre comment les choses se passent réellement et mesurer l'écart formel-informel.

1. Après avoir vu les circuits réels (§ B) et en les gardant bien en tête, analyser une relation imprévue, par exemple une commande inhabituelle, ou une panne exceptionnelle, etc. Voir alors comment les relations formelles sont court-circuitées ou ne le sont pas, ce qui se passe, comment fonctionnent les systèmes hiérarchiques et de communication. Analyser un événement qui a donné lieu à une relation conflictuelle. Par exemple, des consignes mal transmises entraînant une mauvaise fabrication. Décrire comment se sont passées les choses, qui a arbitré et dans quel sens. Montrer comment, concrètement, fonctionne l'organisation. Les dispositions formelles sont-elles respectées ? et sinon pourquoi ? au profit de qui ?

2. Une méthode d'approche de cet informel peut consister à partir des rapports affectifs entre les individus et surtout entre les groupes. Tel groupe est-il indifférent, agressif et hostile. sympathique vis-à-vis de tel autre ? Les jugements de compétence recouvrent-ils de véritables incompétences ou le souhait de politiques différentes ?L'hypothèse sous-jacente à cette approche est qu'une relation de compétition non reconnue formellement engendre une très forte tension, qui se traduit par une grande agressivité : celle-ci n'est donc pas utilisée comme l'indicateur d'une affinité naturelle mais comme celui d'une relation de pouvoir.

D. L'acteur et le système

Au bout du compte, il s'agira de décrire l'entreprise ou le secteur en termes de système et de système interdépendant. Ce qui veut dire concrètement comment, par quels ajustements, à travers quels ensembles de règles formelles et informelles se résolvent les problèmes quotidiens de l'entreprise. l Au départ, lister les acteurs. Mais les acteurs ne sont pas forcément des personnes physiques individualisées. Un acteur peut être un service ou une équipe ou une section syndicale ou un groupe de personnes. Si l'on veut analyser l'ensemble, il faut en donner la liste exhaustive (encore une fois, dans le secteur observé). Si l'on veut analyser une action (telle décision ou tel changement), ne lister que les acteurs qui y ont participé. Tenter de définir leurs objectifs et leurs enjeux. Les objectifs sont les buts qu'ils se donnent à atteindre et qui peuvent être explicités dans l'organisation. L'enjeu est ce que l'acteur peut s'attendre à gagner ou à perdre dans l'action qu'il entreprend et l'importance de ce gain ou de cette perte à ses yeux. Par exemple, l'objectif peut être de sortir telle production difficile dans un temps record et avec une qualité supérieure tandis que l'enjeu peut être la valorisation du service, de tel équipement récent dont on veut prouver la rentabilité.

2. Les relations entre les acteurs et leurs alliances constituent des systèmes d'action concrets. Les repérer. On peut à nouveau utiliser l'organigramme, y dessiner les relations affectives, puis les communications concrètes et donc les relations. On peut aussi regrouper les acteurs en dessinant des patates sur l'organigramme et en les nommant. Par exemple, le système du " flou " contre le système " expert " (cf cas Secobat), ou bien les " forteresses " et les " managers", etc. A la fin, on doit voir apparaître le système d'action concret et peut-être les heux de pouvoir. Il s'agit donc de montrer le fonctionnement réel de l'entreprise, qu'il soit harmonieux ou conflictuel.

3. Les acteurs s'imposent dans une stratégie de pouvoir lorsqu'ils maîtrisent une zone d'incertitude. Celle-ci est une zone de décision mal définie ou pas encore stabilisée ou dont le fonctionnement habituel est remis en question. Il faut donc essayer de les définir. Il peut s'agir de l'. introduction d'une innovation technologique, d'une nouvelle machine, ou la remise en cause des règles de fonctionnement. Par exemple, l'introduction d'une application de l'informatique, ou d'une machine à commande numérique, ou la création d'un nouveau secteur dans un service, etc., modifiant les statuts, les rôles et donc la répartition du pouvoir,

4. Le pouvoir est toujours un enjeu, mais il convient de le préciser et de le concrétiser. Les acteurs, surtout lorsqu'ils sont dans une situation stratégique pertinente pour l'entreprise, ne peuvent pas ne pas jouer le pouvoir, voire la conquête du pouvoir. Ils ont à défendre et à faire progresser leur service et les personnes qui travaillent avec eux et dans ce cas, par exemple, l'enjeu devrait être explicité comme la progression du service ou la promotion de M. X ou l'achat d'un nouvel équipement. On rappelle que le pouvoir s'appuie sur des ressources dont les principales sont : la compétence, la maîtrise des relations à l'environnement, la maîtrise des communications et des flux d'information et, enfin, l'utilisation des règles organisationnelles.

E. Outil de mise en forme

Pour avoir une idée globale de l'organisation, une représentation commode est de résumer le système d'action concret en faisant des patates sur l'organigramme et en les nommant à partir des règles que se sont données les acteurs qui jouent à l'intérieur de ces patates (un bon exemple en est donné dans le cas Secohat, n° 6). 0n peut partir d'un sociogramme, tracer les relations entre individus et groupes qui se parlent ou s'évitent, portent des jugements positifs ou négatifs, etc. 0n doit aboutir à une image de l'entreprise à travers les conflits ou tensions entre groupes. Si l'on veut décrire les chances de réussite ou d'échec de telle ou telle opération, on peut remplir un tableau du type ci-dessous, étant entendu qu'il doit refléter la situation à un instant donné, qu'il ne vaut que pour cet instant en permettant de visualiser les jeux probables des différents acteurs.